2022年6月6日 記
Zoomオンライン会議
[日 時] '22年6月3日(金) 19:00~
[出席者] 西郷、矢澤、塚田、檜垣、臼井、渡辺
[会合内容]
活動 : 会報58号発送/教会バヅー/会報次号計画の協議
 1.緊急連絡 -- 臼井
   ・BSOB クラブ役員:戸田健次郎兄 6月1日未明に逝去。難病発症から6年の長い闘病でした。
    長い間のスカウト活動とクラブへのご奉仕に感謝の思いを捧げ、皆で黙祷を致しました。
   ・葬儀等は家族葬にて行いますので、状況が落ち着きましたら、H.P等でご連絡いたします。
 2.バザー委員会報告 -- 矢澤
   ・日程 : 10月22日(土) 10:00~15:00
   ・内容 : 基本 従来通りの開催とする。 次回委員会開催は9月。
   ・スカウトクラブのバザー参加可否は9月までに決定することとした。
 3.会報次報(第59号)について
   ・発行日程 : '23年5月予定
   ・内容 : 8頁構成,スカウト総会報告は削除し別刷りとする。
        各頁の掲載内容は今後検討,決定
   ・会報第58号への反響 -- スカウトOB,OGの昇天者リストを掲載ほ検討する。
 4.ホームページ(H.P)閲覧の向上について -- 渡辺
   ・H.PのURL入力ミスをRSC(二次元バーコード)による方法で改善できる事を会報告知板に掲載する。
   ・スマホでRSC(二次元バーコード)による閲覧改善を紹介。
 ・次回会合 : 7月1日 19:00~
                                       以上
2022年5月18日 記
会報・活動報告の発送作業
[日 時] '22年5月14日(土) 12:30~17:00
[出席者] 西郷、矢澤、臼井、渡辺
[会合内容]
活動 : 会報58号・活動報告等の発送作業を実施
 1.発送内容
   ・会員向け : 140+10(役員)
   ・教会Box : 18
   ・海外会員: 8     合計 176
                                        以上
2022年5月18日記
Zoomオンライン会議
[日 時] '22年5月9日(月) 19:00~
[出席者] 西郷、矢澤、檜垣、臼井、渡辺
[会合内容]
テーマ : 会報58号の発送日程,他・近況等
 1.会報58号の発送日程等
   ・印刷・発送 : 教会到着:5/6着確認済み(矢澤)
   ・発送日程 : 5/14(土) 12:30~
          総会報告/封筒の印刷機取扱い指導を依頼必要 --- 教会事務所
          宛名ラベルの作成 --- 西郷さん担当、当日持ち込み。
 2.会報58号作成時の課題/問題
   ・原稿依頼と原稿仕様(テーマ,文字数等の詳細等)のフォローについて、担当/依頼フローを
    明確化した。
 3.その他
   ・教会バザー委員会の開催 : 5/18(水) --- 矢澤さん参加
   ・75周年記念行事について : 実施する場合はSC中心で。(杉原さん意見を紹介)
               SCとして企画/活動等は実行せず、80周年記念を検討
 4.次回会合日程 '22年6/3(金) 19:00~ とする。
                                          以上
2022年4月7日記
Zoomオンライン会議
[日 時] '22年4月1日(火) 19:00~
[出席者] 西郷、矢澤、檜垣、臼井、渡辺
[会合内容]
テーマ : 会報58号の進捗,他・近況等
 1.会報58号の原稿編集の進捗確認
   ・進捗 : 各頁の原稿依頼完了し原稿編集作業中。
       現在、会員OB(マイク真木兄)とスカウトサンデー 礼拝説教(後宮牧師先生)の
       文章調整とレイアウト等を検討している。
 2.近況 --- 各自の状況報告を実施。
   ・今期10月以降のZoom会議 ⇒ Lineトークへの切り替え可能である事を確認済み。
                 Zoomと同一以上の機能(ホスト設定)がある。
 3.次回会合日程 '22年5/9 とする。
     --- 「総会資料」の同梱発送を考慮し、コロナ感染状況をみながら決定する。
                                       以上
2022年3月3日記
Zoomオンライン会議
[日 時] '22年3月1日(火) 19:00~
[出席者] 西郷、矢澤、檜垣、臼井、渡辺
[会合内容]
テーマ : スカウトクラブ総会,会報58号の進捗,他・近況等
 1.スカウトサンデー クラブ総会の件
   ・総会中止案内の連絡について --- 会員4名の未配達ハガキの返却あり。
                  返却分の名簿住所変更に反映させる事。
   ・活動計画等の報告書の発送日程--コロナ禍状況を注視し最悪、会報第58号と同梱も検討要。
   ・'22年度活動計画の検討と承認 --案内文と活動報告成案の作成日程を3/12日限とした。
    * 変異株の拡大等感染終息の見えない中、活動内容は極力制限した事。
    * GS/SC合同ミーティングの継続計画は実施する事。
    * 75周年記念活動のBS/GS取り組みに共同参画する事。
    以上の3点を計画書に明示する。
   ・'22年度予算の窮状と会費,協賛金への支援を追加記述する。
 2.会報58号の原稿依頼の進捗確認
   ・進捗 : 各頁の原稿依頼完了。進捗順調と判断している。
       巻頭文,BS活動報告の原稿受領し、校正中。
   ・スカウトサンデー 礼拝の説教を教会週報に加筆し了承を受ける予定。
 3.スカウトクラブ ホームページの更新実施を報告
   ・スカウトサンデー スカウト礼拝のオンライン配信をスクリーンショット写真で掲載。
 4.近況 --- 各自の状況報告を実施。
   ・今期10月以降のZoom会議 ⇒ Lineトークへの切り替えをシステムチェックを開始。
 5.次回会合日程 '22年4/1,2,3,5,8のいずれかとする。
                                       以上
2022年2月11日記
Zoomオンライン会議
[日 時] '22年2月10日(木) 19:00~
[出席者] 西郷、矢澤、檜垣、高玉、臼井、渡辺
[会合内容]
テーマ : スカウトクラブ総会,会報58号の進捗,他・近況等
 1.スカウトサンデー クラブ総会の件
   ・総会中止案内の連絡について --- 2/10付けで会員向けハガキを発送済み。
   ・不足資材の発注(A4三つ折封筒,会費振り込み用紙) --- 入手済み。(矢澤,臼井)
   ・活動計画等の報告書の作成、発送日程を2月末~3月初旬とする。
   ・'22年度予算案は支出の極小化を図る為、会報の年一回発行,Zoom会合のLineトーク
    化の検討,教会バザー開催期待と出店内容を検討する事とした。
   ・スカウトサンデー礼拝の献花 --- 今期予算計上する。
   ・'22年度活動計画 --- 役員にて3月初旬から3月末までに検討。
 2.会報58号の原稿依頼の進捗確認
   ・進捗 : 各頁の原稿依頼済み。3月末までの出稿フォローアップする。
 3.近況
   各自、コロナ禍でのブースタ接種の体調が話題となった。
     4.次回会合日程 '22年3/1,2,3,4,5のいずれかとする。
                                     以上
2022年1月7日記
Zoomオンライン会議
[日 時] '22年1月6日(木) 19:00~
[出席者] 西郷、矢澤、檜垣、高玉、臼井、渡辺,
[会合内容]
テーマ : スカウトクラブ総会,会報58号の進捗,他・近況等
 1.スカウトサンデー礼拝,クラブ総会の件
   ・日程確認 : 2/20(日)の日程,計画の確認要 --- 矢澤姉
   ・クラブ総会の開催について議論 ---- [結論]今年度も中止,コロナ変異株の拡大により。
   ・総会案内の連絡について
     不足資材の発注(A4三つ折封筒,会費振り込み用紙)
     '21年度会計報告の監査依頼を郵送済み(1/4) --- 会計担当
     '22年度活動計画等の報告書(案)作成後、役員宛メール発送予定。
   2.会報58号の原稿依頼の進捗確認
   ・工程 : 原稿依頼12~、締切~3/末、編集~4/20、印刷4/20~4/末、発送5/1頃
   ・進捗 : GS活動,SG-OG頁の原稿依頼を進捗させる。他頁は順調
   3.その他報告
   ・SCホームページの更新(Rev.202201A)を計画 (1/11更新予定)
    トップ頁:スカウト活動写真のスライドショー化を実装
   ・ゆうちょ銀行ATMの利用料が変更となる。→ 入出金時、千円以下が有料化となる。
   ・スカウト基金の使い方 --- 現在、凍結中。今後、用途の合意と明確化が必要。
 4.近況
   各自、コロナ禍での外出自粛での体調不良が話題となった。
     5.次回会合日程 '22年2/2,5,7,10のいずれかとする。
                                        以上
2021年12月3日記
Zoomオンライン会議
[日 時] 12月2日(木) 19:00~
[出席者] 西郷、矢澤、臼井、渡辺,高玉
[会合内容]
テーマ : ミニシンポの今後,会報58号の構成等,他・近況等
 1.ミニシンポの今後計画
   ・省エネ(六本木ヒルズ),再エネ(大田区バイオマス)現地の見学検討依頼中。
   ・上記見学会には、BSスカウト側参加の声がけをしてはどうか ?。
 2.会報58号の工程と混成確認
   ・工程 : 原稿依頼12~、締切~3/末、編集~4/20、印刷4/20~4/末、発送5/1頃
   ・構成 : 8P構成とし、下記項目とページ数を構成案とする。
        巻頭文(1頁),総会報告(1.5頁),Sunday説教(0.5頁),BS/GS活動(2頁),
        OB/OG寄稿(2頁),告知板(1頁)
   3.その他報告
   ・会計担当 : 会報発送後、8名の方から会費,協賛金の納入有り。 会報配布の効果 大。
   ・スカウトライブラリーの調査 -- 11/28(日) BSスカウト会館(下井草)へ実施。
      : '64年東京オリンピックの国旗掲揚奉仕に関する写真,資料の有無を調査。
      : [結果]スカウト,スカウティング等機関誌に報告あるも4団関係の写真は無し。
          「オリンピックの思い出」を会報に掲載計画したが、資料不足でした。
   ・SCホームページの更新(Rev.202112)を実施。 -- 11/29
   ・クリスマス関係行事の日程について
      : スカウト合同クリスマス礼拝 -- 12/11(土)
        クリスマス総員礼拝    -- 12/19(日)
          燭火礼拝(オンライン配信) -- 12/24(金)
      :上記日程等を確定し、ホームページに掲載を計画。
 4.近況
 5.次回会合日程 '22年1/6,8,11,12,13,14 のいずれかとする。
                                        以上
2021年11月15日記
SDGsミニシンポ
[日 時] 11月13日() 14:45~
[出席者] GS:シニア(中学生)6,リーダー(宇田川)1、計7名
     SC:西郷,矢澤,檜垣,臼井,渡辺 計5名 合計12名
[会合内容]
 ・SDGsプレゼンテーション
  GS:ジェンダー活動について:宇田川姉:プレゼン0.5+Q&A0.5 計1hr
  SC:市民に依る脱炭素社会の実現:渡辺:プレゼン1.0+Q&A0.5計1.5hr 合計2.5hr
 ・GS/SC感想/アンケートの提供依頼:感想(文章)を依頼→次号記事掲載
                                      以上
2021年11月15日記
Zoomオンライン会議
[日 時] 11月12日(金) 19:00~
[出席者] 西郷、矢澤、臼井、渡辺
[会合内容]
テーマ : 会報57号の改善点,ミニシンポ,会報58号人選、他
 1.会報57号からの改善
   ・BS/GSページ数→実力ページ数(半ページor1ページ)を聞く:西郷さん
   ・各団への情報ルート
    BS:内藤さん:臼井さん→詳細を渡辺→内藤さん
    GS:古谷・鈴木さん:西郷さん→詳細を渡辺→鈴木・古谷さん
   ・他:会費徴収率UP案:57号で御堀さんは確か未納?からのアイデア
      →本アイデアNG、実体は下記。
      過去納付者リスト掲載すると忘れてた人が納付する→納付率UP
      未納者対応→会報送付しない旨を総会案内に記載→検討:西郷さん
      その結果により1頁増する。
 3.会報58号の工程と構成
   ・依頼:11/12~2022/3/末→さみだれ受領希望、編集:~4/20、
    印刷:4/20~4/末、発送:5/1頃
   ・1P:巻頭:河合or永橋さん
    2,3P:総会+SS説教約950字、4P:BS/GS活動、
    5P:BSマイク真木:西郷さん、
    5P:GS塚田さん:西郷さん、6P:GSミニシンポ、7P:SCミニシンポ、8P:SC告示板
   ・中村秀美さん:58号送付中止
   ・三つ折り送付(送付代削減:A4¥103-三折83=20x186≒3720)
          →検討:手織りは無理、自動価格200部見積:渡辺
 4,GSミニシンポ
   ・日時:2021/11/13(土)14:45~17:15
   ・場所:霊南坂教会2F会議室
   ・参加者
    GS:シニア(中学生) 7,レンジヤー(高校生)2,リーダー(宇田川)1,古谷団委員長計11名
    SC:西郷,矢澤,檜垣,臼井,渡辺 計5名 合計16名予定
   ・プレゼン GS:「ジェンダー活動について」:宇田川
        SC:「市民に依る脱炭素社会の実現」:渡辺

次回会合: 12月1,2,3,4日いずれか 19:00~ :高玉さん日程に合わせ。
                                以上
2021年11月15日記
Zoomオンライン会議
[日 時] 11月4日(金) 19:00~
[出席者]
[会合内容]
  議事録編集中

次回会合: 11月12日(金) 19:00~
                                    以上
2021年11月15日記
臨時Zoomオンライン会議
[日 時] 10月15日(金) 19:00~
[出席者] :西郷、矢澤、臼井、渡辺
[会合内容]
テーマ:ミニシンポ,会報57号発送,他
1. 会報57号工程
  ・9月末締切,10月中編集,10/11 印刷依頼(500部),
   10/26教会納品(12-14時),11/4(木)発送:12:30
  ・スキャナー写真:ファイル形式jpegで送って下さい→西郷さん
2,GSミニシンポ
  ・GS要望:スカウト6-7+リーダー1からSC2-3人
  ・資料参加者:西郷さん,臼井さん,矢澤さん,檜垣さん,渡辺:5人予定
  ・茶菓子:5000円程度 -- 西郷さん、矢澤さん
  ・11/5(金) 梶川さん事前打合:ZOOM -- 会場予約?→結果皆様にメール
  ・11/13(土) 15:00~17:30 霊南坂教会

  次回会合: 11月12日(火) 19:00~
                                  以上
2021年11月15日記
Zoomオンライン会議
[日 時] 10月1日() 19:00~
[出席者] 西郷、矢澤(TEL)、臼井、渡辺、檜垣、澤田
[会合内容]
テーマ :会報57号進捗、ミニシンポ、広報紙面、他、近況
1.会報57号
 ・工程 : 9/末締切,10月中編集,10/20印刷依頼(部数相談),11/4日発送:時間は調整
 ・構成   1P:巻頭:高橋さん:済
  1P:志水功さんを想う:杉原さん:済
  1P:BS/GSキャンプ中止→現状活動リポート頂く→BS納/GS依頼中
   2p:GS OB→BS御堀さん:済 GS竹本さん:済
  1P:告知:総会有無→総会予定
  ※・発送時、未納者への振込用紙同封
2.GSミニシンポ
 ・時節柄SC参加人数をどうするかGS梶川さんに打診→回答に依りHP掲載or茶菓子?
 ・11/5(金)梶川さん事前打合:ZOOM
 ・11/13(土)15:00~17:30 霊南坂教会→RSC西郷さん,臼井さん:会報発送時迄に出欠決める

  次回会合: 月日(火) 19:00~
                                        以上
2021年11月15日記
Zoomオンライン会議
[日 時] 9月3日(金) 19:00~
[出席者] 西郷、臼井、矢沢、高玉、檜垣、澤田、金森、渡辺
[会合内容]
テーマ : :OLMTGについて,BS/GS/SC近況,OLMTG問題点、近況,今後等
 ・杉原さん参加したい→渡辺:連絡相談します
 ・TRY版40分の為有料版検討する→月額2000円→実施する:渡辺
 ・GSのOLMTG対応状況把握→西郷さんが連絡先渡辺に連絡

次回会合: 10月中旬() 定刻化~
                                  以上
2021年11月15日記
Zoomオンライン会議
[日 時] 8月3日(金) 19:00~
[出席者] 西郷、矢澤、臼井、渡辺、高玉、澤田、檜垣
[会合内容]
テーマ : :会報57号進捗、SDGsミニシンポ、他、近況
 1. 工程と構成 会報57号:9月末締切、10月中編集、10/20印刷依頼、11月初発送
  1P:巻頭:高橋さんOK→寄稿1受領。追加検討中
  1P:志水功さんを偲ぶ(仮):杉原さん
     最新写真 : (西郷さん大岩さん依頼中)・若い時(HP)1枚済
     作曲:団歌、いこい、キャンプの歌、仲間→1or2譜面入り案でお願い中
  1P:BS/GS キャンプ→中止:日帰り検討中→現状活動リポート頂く:西郷さん
  2P:BS/GS OB→BS御堀さん:済 GS竹本さん:記載要領トス
  2P:‘64オリパラwithOB/OG→HPにOGの写真掲載あり特定して下さい
      →特定:稲葉三枝子さん?さん:川さんに聞くが不明:西郷さん
     ‘64東京オリンピック写真:日連アーカイブ休館中:臼井さん→9月以降
  1P:告知:来年BS100年、今年GS100年、BS/GSノーベル平和賞ノミネート
 2. GSミニシンポ
・VOL軽量化案鈴木さんへトス。検討依頼

  次回会合: 9月3日(火) 19:00~
                                  以上
2021年7月7日記
Zoomオンライン会議
[日 時] 7月2日(金) 19:00~
・スカウトとSDGs活動のミニシンポジュームの件
 渡辺君が作成した資料の軽量化中。
 良好なBS活動例の紹介依頼 :
  OB清水さん(神奈川県コミッショナー)に紹介打診する:渡辺
・各自の状況報告  会計 : 現団支援金の振込み実施(7/1)
[出席者] 西郷,矢澤,澤田,高玉,臼井,渡辺博
[会合内容]
・会報第57号の件
  1P:巻頭文 高橋兄へ投稿要領送付済み。9月中に寄稿予定。
  1p:志水功兄を偲ぶ(仮称) 寄稿文 -- 杉原さんに依頼する。(西郷)
  2P:BS/GS活動報告 キャンプ実施予定の問い合わせ。(西郷)
  2P:OB/OG便り --- BS御堀さん:寄稿とレイアウト済み。
            GS竹本さん(US):投稿要領送付済み。
  2P:ʻ64オリパラ奉仕写真→ HPにOGの写真掲載の氏名特定下さい。
     ʻ64東京オリンピック写真:日連スカウト会館休館中。(コロナ禍状況で)
                 9月以降に資料収集予定(臼井)
     BSOB 片岡君からʻ64東京五輪の奉仕感謝状,ネッカチーフ,メダル,記念品の
        資料写真の提供有り。
  1P:告知板
 H.P : 「志水功兄の訃報」(速報)を緊急追加し、H.P更新(6/29)実施
次回会合: 8月3日(火) 19:00~
                                  以上
2021年6月5日記
Zoomオンライン会議
[日 時] 6月4日(金) 19:00~
[出席者] 西郷,矢澤,澤田,檜垣,高玉,臼井,渡辺博
[会合内容]
・会報第57号の件
 発行工程:9月末締切,10月中編集,10/20印刷依頼,11月初発送。
 頁構成:
  1P:巻頭文 高橋兄寄稿了解。
        連絡先等の情報連絡:臼井さん→記載要領連絡:渡辺さん連絡。
  2P:BS/GS活動報告 キャンプ?(確認要)
  2P:OB/OG便り --- BS御堀さん:渡辺→6/4寄稿了解
            GS竹本さん:西郷さん→打診中
  2P:ʻ64オリパラ奉仕写真→ HPにOGの写真掲載の氏名特定下さい。
     ʻ64東京オリンピック写真:日連スカウト会館のアーカイブを調査。
                 7月上旬に資料収集予定:臼井さん
  1P:告知板
  [頁数合計] 6or8頁で計画。オリパラ中止時の構成B案も準備必要。
・スカウトとSDGs活動のミニシンポジュームの件
 要点のみとした方が良い→資料枚数を軽量化し鈴木さんに打診
 良好なBS活動例の紹介依頼 :
        OB清水さん(神奈川県コミッショナー)に紹介打診する:渡辺
・各自の状況報告
次回会合: 7月2日(金) 19:00~

2021年5月8日記
Zoomオンライン会議
[日 時] 5月7日(金) 19:00~
[出席者] 西郷,矢澤,臼井,渡辺,高玉,檜垣
[会合内容]
・会報第56号の進捗報告
 GW中の発送作業は教会幼稚園職員のコロナ感染判明で、教会活動等の日程
 未定で会報発送作業を教会から郵便局からの投函に変更し発送完了(4/28)
 連休明けには到着予定。
  会員向け会報発送---- 230通(含む教会BOX 42通):4/23(2通),4/30済み
  スカウト関係者向け連絡ハガキ発送---- 181通: 4/27済み
・マルチメディア対応ホームページへの更新の件---- 5/1付け実施済み
 ① 会報56号PDFを最新会報として追加と関連ファイル記事の修正
 ② PC用モニター(22in.以上)の画像表示を中央寄せに修正
 ③ ホームページ プログラムバグによるリンク不良を修正
 H.P表示の不具合箇所・改善指摘歓迎。随時修正実施する。
・編集委員今井さんの件
 自身とSCの編集方針に齟齬があり辞退しますとの事で、了承。
 次回の機会にまたお願いします。
・会報第57号の発行計画について
 発行日: 11月初旬。
 頁構成:
  1P:巻頭文:高橋さん→臼井さん依頼
  2P:BS/GS キャンプ?
  2P:BS/GS OB→BS御堀さん:渡辺、GS竹本さん:西郷さん
  2P:ʻ64オリパラwithOB/OG奉仕写真
    ʻ64東京オリパラ写真: 日連アーカイブ(4/1~金土日)に資料収集: 臼井さん
  1P:告知板
 改善指摘→ 写真大きく→字数制限必要。
 寄稿者候補リスト(敬称略)
  BS:御堀,大内,永山,小松,杉田(兄),小池,遠藤(中),戸田,川田裕人,
   川栄,川辺章夫
  GS:大石,今井妹,塚田,贄田(にえだ)
・BS/GSミニシンポジューム開催計画の件
 スカウトとSDGs活動について、渡辺さん作成資料をもとに、BS/GS各々に
 ヒアリング実施。現団状況は、BS: 今回は色々ありパス,GS側は本テーマ
 に関し活動中でシンポ参加可能。
 今後の活動計画案を説明。
  ①脱炭素について---GS上級,リーダクラス参加?
  ②省エネ実施見学--六本木 アークヒルズビル
  ③省エネ実施見学--大田区 バイオエネ(株)食料残渣のバイオカ゜ス化事業
  次回会合: 6月4日(金) 19:00~      
2021年5月2日記
会報「第56号」の発行・発送
・会報「第56号」の編集発行 -- 5/1:担当 渡辺
・会員向け会報の発送と一般会員向けハガキの発送 -- 担当 臼井
  会員向け--188名:4/30実施 海外向け--9名:4/23実施
  一般向けハガキ--161名:4/28実施
2021年4月2日記
Zoomオンライン会議
[日 時] 4月1日(木) 19:00~
[出席者] 渡辺博 ,高玉,今井,澤田,臼井
[会合内容]
・会報56号進捗状況
 現役スカウト,スカウトクラブ 原兄寄稿分の編集中。他寄稿分は校正完了。
・会報57号情報
 巻頭文: BS側から寄稿依頼実施。
 日連スカウト会館 4/1より開館。アーカイブ利用可、予約必要。
 ロコナ情勢みて資料収集
・BS/GS情報交換
 次回以降、SDGs中心としたイベントを提案/検討する。
・その他
 Zoom招待連絡の通知が文字化けする件→OutLookへの変更検討。
 クラブホームページマルチメディア版の正式更新を実施。(3/25~)
次回開催日程 : 5月7日(金) 19:00~
2021年3月2日記
Zoomオンライン会議
[日 時] 3月1日(水) 19:00~
[出席者] 渡辺博,西郷,矢澤 ,檜垣,高玉,今井,澤田,臼井
[会合内容]
・総会報告
 礼拝献花の費用(2800円)報告と処理
 転居先不明ハガキ,封書について
  --- 針替,河内両兄の新住所調査と再送付実施へ。
・会報第56号原稿状況
 議決ハガキに対する回答(配布 : 要不要)への処置
  ---「従来通り配布」の削除。
 告知板 広告欄削除--- 実施は継続検討項目とする。 
・会報第57号について 
 '64年オリパラ写真(国旗掲揚,聖火点火支援等)
  --BS日本連盟のアーカイブ調査(渡辺)
・その他 ---- 各自の状況報告
2021年2月21日記
スカウトサンデー・クラブ総会
[日 時] 2月11日(日) 19:00~
[出席者]
[会合内容]
・総会報告
・スカウトサンデー礼拝:オンライン礼拝を実施。YouTube配信
・クラブ総会:中止。
・総会議案の委任状の回答状況---- 回答数:39名('21/2/21現在)
  各議案への賛否---- 全数賛成
  資料等の配布希望-- 会 報 配布 希望:28名,不要:7名  H.P可: 3名
            総会資料配布 希望:22名,不要:15名
                                 以上
2021年2月2日記
Zoomオンライン会議
[日 時] 2月1日(水) 19:00~
[出席者] 渡辺博.西郷,矢澤 ,檜垣,高玉,金森,澤田,臼井
[会合内容]
・56号原稿依頼状況→全寄稿者に依頼済
・GSのシニア・レンジャーからパーカーとTシャツ販売協力依頼について
  →発注方法を臼井さんへトス:西郷さん
  →HPへUPするのでGS窓口(注文受付)が必要です。GSが決めて下さい。
   (H.Pは窓口のメルアドUPで個人情報が出ます) →対応調整:西郷さん
・BS,GSノーベル平和賞候補に推薦→次号にて掲載検討する
・スカウトサンデー:2/21(日)非公開動画配信予定。
        BS/GS/RSC共同で献花します。
                                 以上
2021年1月28日記
クラブ活動報告と会計報告の発送
 ・本日、金森兄の会社 三響社のご協力により印刷,発送を完了。感謝!
 ・配布数量: 会員向け封書 --- 161名 一般向けハガキ --- 175名
2021年1月10日記
Zoomオンライン会議
[日 時] 1月9日(水) 19:00~
[出席者] 渡辺,西郷,矢澤 ,檜垣,高玉,澤田,金森,臼井
[会合内容]
・LOGO:正規C案、サブCの中心とリング間透明→臼井さん依頼済
    FIX品別途回覧→各自確認下さい
・会報 56号の内容確認
 1)1P:巻頭文:大岩さん:初期スカウト活動記載を依頼→記載要領:渡辺
  2P:BS/GS活動:コロナ禍の活動をスカウトに依頼:西郷・臼井さん
   →「コロナ禍のスカウト活動」:BS分内藤さん依頼済み、了承,
            GS西郷さん→BS/GS記載要領を渡辺トス
  1P:佐藤(旧長瀬)れいこさん:記載要領依頼 渡辺
  1P:BS原陽一さん:詳細依頼済
  2P:総会:臼井さん
  1P:SC:スカウトスケジュールby矢澤 計8P
 2)編集(渡辺、今井):~4/初
 3)校正(西郷・臼井・矢澤・小田島・渡辺・今井さん):~4/20
 4)印刷依頼(渡辺):4/20~
 5)発送(西郷・臼井・矢澤・高玉・渡辺・他):5/1~
  (※次次57号:※‘64年オリンピックの写真募集
  (小松、今井兄他→特集としたい→今井兄メルアド臼井さんへトス
・総会中止の情報連絡について
  会員へ活動/会計報告とスカウト経験者へハガキで連絡する事とした。
                --- 発送日限 :1月25日頃  
  会計監査書類:1/4発送 西郷さん→日下部さん→柳さん→臼井戻り。
  懸案:昨年度/本年度活動報告:350通レベル
    封筒数確認、印鑑:矢澤
    ラベル印刷:西郷→全データ(臼井窓口)を金森さんへ
                --- 1/末、印刷,発送業務を委託する
・スカウトサンデー:2/21予定
・次回:2/1(月)19:00~
                              以上