2020年12月22日
Zoomオンライン会議 
[日  時]   1222() 19:00~20:50
[ 出席者 ]  渡辺博.西郷,矢澤,高玉,,澤田,臼井
[
会合内容 ]
 ・次回会報の内容協議
  巻頭文GS側お願いします。(※をPR)。
   1、企画(全員)
   2、原稿依頼(西郷・臼井・矢澤さん・他):1~3/末
   3  構成  1P:巻頭文:大岩さん :西郷さん依頼
          2P:BS/GS活動
             :コロナ禍の活動状況をスカウトに書いてもらう。
             ::西郷・臼井さん:団委員長依頼
          1P:佐藤(旧長瀬)れいこさん投稿依頼。、
          1P:?
          2P:総会 1P:SC 合計8P構成。
   4. 工程  ・年明け企画実施 : 1/9(土)19時~
          ・編集(渡辺、今井 : ~4/初)
          ・校正(西郷・臼井・矢澤・小田島・渡辺・今井さん : ~4/20)
          ・印刷依頼(渡辺 : 4/20~)
          ・発送(西郷・臼井・矢澤・高玉・渡辺・他 : 5/1~)
    5. スカウトサンデー総会の開催 : コロナ感染拡大により中止を決定。
    6 .GS役員3名に本オンライン会合開催等の資料を送付。
    7. 新クラブロゴマークの決定とサブロゴマークの再依頼。
    8. GS シニア・レンジャのパーカ/Tシャツ販売協力への依頼有り。
          ・ホームページへの記事掲載の可否検討 ---- 詳細情報の提供を依頼(臼井)
                                                        以上
2020年11月27日
Zoomオンライン会議 
[日  時]   1127() 18:30~19:30
[ 出席者 ]  渡辺博.西郷,矢澤,高玉,,金森,澤田,臼井
[
会合内容 ]
 ・現団/教会活動日程の確認
 ・会報56,57号の内容
   56号 :巻頭文 --- GS側に依頼  
   57号 : 「オリ/パラ特集」-- 56号に「'64年東京大会写真,記念品等の提供」を依頼
 ・広報担当者募集 --- Windows10 Oficeの操作できる方。
                                                        以上
2020年11月5日
会報「第55号」発行・発送作業 
[日  時]   115() 13:00~16:30 教会一階講堂
[ 出席者 ]  渡辺博.西郷,矢澤,高玉,臼井
[
会合内容 ]
 ・挨拶状の印刷
 ・発送状況 : 会員/一般スカウト 347名 , 教会ポスト : 81名 , 海外向け : 14名 , :現団向け : 80部
                                                        以上
2020年10月29日
Zoomオンライン会議 
[日  時]   1029() 19:00~20:10
[ 出席者 ]  渡辺博.西郷,矢澤,澤田,古谷
[
会合内容 ]
 導入した有料Zoomアプリによる初回会合を実施。
 ・年末クリスマス関連日程 : BS/GS合同クリスマス礼拝 12月12日実施へ。
                  クリスマス総員礼拝 : 12月20日~実施。
                  蝋燭讃美礼拝 : 12月24日 :検討中。 
 ・会報55号発送日程 : 11月5日 13:00~ ラベル,封筒の準備と送り状印刷 参加者募集。
 ・各団状況報告     GS 3名入団。総員55名になりました。
 ・Zoom招待状の対応状況 ----- 各自PC/スマフォでの接続状況と課題を確認
                      即接続OKとなるまでには、試行が必要。
                                                       以上
2020年9月30日 
クラブ有志 Zoomオンライン会合
[日  時]   930() 18:30~19:30
[ 出席者 ]  渡辺博.西郷,矢澤,檜垣,高玉,,金森,澤田,臼井
[
会合内容 ]
 ・新型コロナ禍の環境下でGSが実施しているZoomを利用したスカウト活動を参考に、S.Cでも
  実施する事とした。 ---- 担当: 渡辺
 ・第一回会合結果 ------ 事前連絡メールしたメンバーの開始準備に手間取るものの久しぶり
                  に会員の元気な姿が見られ、ワイワイカホヤガヤ楽しい時間。
  今後も継続実施する。(次回10/中旬)
  有料Zoomの導入検討。
   GSリーダに実施ノウハウをヒアリング。
                                                        以上
2020年2月16日
スカウトサンデー・クラブ総会
記録・資料に収録
2020年2月12日 
2月度 スカウトクラブ月例集会[議事録]  
[日  時]   212() 19:0021:00
[
場 所 ]    神谷町 永利
[
出席者 ]  矢澤,檜垣,杉田,臼井 (欠席届 :,小田島,西谷,戸田)
[
議 事 ]
  1)
総会準備の確認
  ・
懇談会用茶菓子 --- 2/15矢澤→西郷へ確認
  集合時間 : 11:00~
  ・
備品担当確認 : 机,カード,領収書/つり銭,会費納入リスト,会報/シール
 2)スカウト基金について ---
担当:臼井
  ・
総会における当該基金の取り扱いに関する意向をヒアリングし、当日に方向を
   決定していきたい。
 3)会報原稿 ----
渡辺担当の情報
  ・BS/GS団委員長宛てに原稿制作を依頼済み。
                                                        以上
2020年1月8日 
1月度 スカウトクラブ月例集会[議事録]  
[日  時]   18() 19:0021:00
[
場 所 ]    神谷町 永利
[
出席者 ]  西郷,矢澤,檜垣,高玉,渡辺,臼井 (欠席届 : 杉田,小田島,西谷,戸田)
[
議 事 ]
  1)
会計報告---- 会計担当 : 臼井
     ・1月度月度収支表提出済み。
      ・2019年度会計報告および2020年度会計予算(案)を提供し協議のうえ承認。
  2)スカウト総会資料の検討
     ・2019年度活動報告 ---- 了承。
     ・2020年度活動方針の説明 ---以下方針を総会にて
      アンケートの集計結果をもとに、以下4項目とする事で承認。
       ①スカウト名簿,年会費の管理を実施する。
       ②会報作成とホームページの更新を実施する。
       ③懇親会,茶話会等による会員間の交流を検討する。
       ④スカウト基金を現スカウト活動への支援を検討する。
  3)スカウト基金の取り扱いについて
     ・BS,GS各団の事情を考慮する為、次回スカウトクラブ総会等で団委員長から意見/要望
      をヒアリングする事で合意。
     ・総会への団委員長出席が可能な日程,時刻等を調整する。 --- 担当 西郷
  4)会報作成と原稿依頼に関する提案
--- 渡辺担当
     ・Wordによる原稿受付方法 : フォント,文字数指定したPCまたは原稿用紙での投稿。
     ・原稿提供者と会報担当との直接コウタクト
     ・提供原稿を最終稿として変更修正を最小限にとどめる。
     ・今年度は年2回(4~5月頃,10~11月頃) 8ページ構成, 400部で検討する。

次回月例集会日程 2月日(水) 19:00 ~21:00 神谷町 永利 にて
                                                         以上