2017年7月12日 
7月度 スカウトクラブ月例集会[議事録]  
[ 日 時 ]    712() 19:0021:00
[
場 所 ]    神谷町 永利
[
出席者 ]  矢澤,高玉,戸田,臼井,西郷 (欠席届 : 檜垣,西谷)
[
議 事 ]
  1)
会計報告---- 会計担当 : 臼井
   
 2) 70周年記念パーティのフォロー
   ・「霊南坂スカウトの歩み」進捗状況
     現在、各団にて最終原稿の作成と修正を実施中。正確な情報を整理する最後の機会で
     有ることから、慎重に作業中。今秋発行予定。
   ・記念行事のスナップ写真の閲覧について
     写真共有アルバムの試行版の確認依頼を役員へ連絡済み。
     会報50号の会員郵送時に、閲覧,ダウンロード方法を連絡する事とした。
   ・パーティ会計報告(暫定)の作成と送付
     会報51号送付時に同封する事とした。
 3) 教会バザーの件
   ・前回月例会での打ち合わせ内容を確認。
   ・8月25〜28日に軽井沢工房で作業する。 25,26日:現地材料購入 26,27日:ジャム加工
                       28日:加工品搬送,工房後片付け
   ・男性陣応援 : 戸田,高玉,(倉持)予定
   ・ラベル印刷等の作業は、10月度作業とする。
 4) 会費納入依頼
   ・振り込み伝票に押印するハンコ(クリヤファイル購入希望)の製作---倉持氏依頼する。
 5) その他
   ・与謝野馨兄のお別れ会参加

         7月5日、青山斎場にて執り行われたお別れ会に、高橋兄,渡辺兄,西郷姉 3名が参加されました。  

 次回月例集会日程 : 8月度月例会は現役夏キャンプ活動支援の為、休会とします。
            9
月13() 19:00 21:00   神谷町 永利 にて

                                              以上
 
2017年6月14日 
6月度 スカウトクラブ月例集会[議事録] 
[ 日 時 ]    614() 19:0021:00
[
場 所 ]    神谷町 永利
[
出席者 ]  檜垣,矢澤,高玉,戸田,臼井西郷
[
議 事 ]
 1) 会計報告---- 会計担当 : 臼井

      6月度収支報告 ( ‘17/1月〜614日現在)  -- 配布資料参照
     パーティ関係費の支払いもほぼ完了。計画予算通りに執行しています。
   ・70周年記念パ―ティ会計報告(暫定)    -- 配布資料参照
     記念品,70周年の歩み」完成後の郵送費用を除いた暫定会計報告を提出。
     現在、約9万円の余剰金有り。今後、ファイル売り上げが期待できます。
  2) 会報51号発行の件
       ・発行日程 : 7月末 --- 原稿期限 9 --- 発送作業
    ・内容 巻頭挨拶 ----- 誰にするか ? ( 石田兄,志水兄 : 西郷さん検討 )
       パーティ感想文 --- 渡辺博兄へ依頼、月例集会当日に了諾を得る。
       パーティ集合写真,会場スナップ写真は田中兄に送付済み。
        そのほか記載内容等を田中兄,西郷姉で打ち合わせ。
    ・同梱書類について
     挨拶状 ---- 会長
     2017年度会費納入依頼 ----振り込み票(クリアファイル希望申込み印製作必要)
     クリヤファイル希望者への対応 --- @300/2種類+振り込み手数料で検討
     総会報告 --- 議事録,会計報告,今年度予算案
     70周年記念パーティ写真の共有アルバムからの閲覧,ダウンロード方法を案内
    3) 70周年記念パーティ写真配布の件
   ・既存の写真共有アルバムを利用し、パーティ写真を一括登録する事を提案した。
   ・アルバムのタイトルと合い言葉により、スカウト関係者のみ閲覧可能とする。
   ・パーティ写真のみの限定とし、来年総会で継続活用の可否,意見等を問う。
  4) 教会バザーの件
    ・日程 : 開催予定日 --- 1028()
       SC対応 : 昨年同様の内容で今後の準備計画をたてる。
    @ 出品物  ルパーブジャム,チェロス,パン,アイスコーヒを予定。
    A ジャム軽井沢工房 82528( 26日軽井沢材料調達, 27日ジャム加工 )
                                    今年から西郷さんの負担軽減を十分考慮した計画とする。
  5) 与謝野馨兄のお別れについて
    75日予定の青山斎場でのお別れ会へは、西郷姉,高橋兄出席予定。
    SCとしての対応は、特段しない事としております。
  6) その他
    ・SC会員名簿の共有化 --- 西郷さん保有の名簿ファイル(Mac宛名職人)
                臼井PC(Win)での変換を検討開始する。

  次回月例集会日程 :  714() 19:00 21:00   神谷町 永利 にて
                                              以上

2017年2月22日 
2017年度度 スカウトクラブ総会[議事録] 
 
2017年1月11日 
1月度 スカウトクラブ月例集会[議事録] 
[ 日 時 ]    111() 19:0021:00
[
場 所 ]    神谷町 永利
[
出席者 ]  檜垣,矢澤,高玉,倉持,戸田,臼井
[
議 事 ]
 1)
会計報告---- 会計担当 : 臼井
   12月度収支報告 (‘16/1月〜12月末日現在)    
   2016年度決算報告 ---- 残額証明書有り
      次年度繰り越し金 : 733409円(但し、70周年記念協賛金 : 363590円 77名分を含む)
   2017年度予算案   ---- 前年に比べ下記事項を変更した旨を報告
      * 70周年記念事業に注力。 会報発行回数 : 1回/年。 H.P管理契約変更 個人→ 法人
      * 次年度繰り越し金を確保 , 70周年記念関係費用を集約する事。 以上を修正する事で合意。
    以上の決算報告,予算案の監査役による承認手続きに入る。
 2) スカウトサンデ/スカウトクラブ総会関係
    ・ 総会案内状の発行日程 1月21日(土) 14:00〜 教会
    ・上記日程までに次項目を準備
      * 封筒ラベル --- 西郷姉 印刷依頼済み * 出欠はがき手配,印刷 --- 臼井(枚数 : 西郷姉より)
      * 議案書等の文案 --- 田中兄依頼 or 前年作成議案書をもとに臼井作成   
        
事業報告,:決算報告, 事業計画,予算案の各議案書案作成し、西郷姉確認へ。
   ・
当日工程と担当
      * 司会 : 倉持 
      * 準備品 : 議案書(20名分) --- 1/21印刷 , ケーキ,イチゴ,コーヒ -- 小田島,西郷両姉
     
* 70周年記念企画委員会の進捗報告 --- 西郷姉  協賛金,各団負担金報告 --- 臼井 西郷姉
     
 3) 70周年記念パーティ関係

    ・ 詳細項目は、2/19以降に検討再開する事とする。
    ・ スナップ,集合写真撮影の依頼 ---- スナップ担当(朱,小宮,永山) 集合写真(清水 : 依頼済み)
    ・ 原隊リーダの招待 --- 学生リーダはSC負担または原隊補助を依頼。
    ・ 参加舎のつり下げ名札(色分け区分)を用意。
    ・ 歌集の用意 , ピアノ演奏者の選任。
    ・ 司会担当 ---- 2時間専任は厳しく、大内真人氏固辞。

     70周年記念企画委員会 : 1月28日(土) 開催予定

   次回月例集会日程 : 28() 19:00 〜  神谷町 永利にて            以上 
 
2016年12月14日 
12月度 スカウトクラブ月例集会[議事録] 
[ 日 時 ]    1214() 19:0021:00
[
場 所 ]    カラヤン広場 「アークカフェ」
[
出席者 ]  檜垣,西谷,西郷,高玉,倉持,戸田,臼井
[
議 事 ]
 1)
会計報告---- 会計担当 : 臼井
   11月度収支報告 (‘16/1月〜11月末日現在)
       * 遠山兄の旧口座振り込みの返却法について連絡 ---- 臼井→遠山兄 (年明け済み)
       * 大内真人氏の振り込み内容の確認依頼 ----- 臼井→檜垣さん連絡
       * SongBook 1冊売り上げ( @1500円)
 2) 70周年記念パーティ会場での打ち合わせ ---- 「アークカフェ」店長同席で下記事項を確認。
    ・ 会場予約 : 準備時間 前30〜40分 本番 2時間 後片付け 30分 その後の店での会食(Coffe等)可能。
    ・ 会食メニュー : 次回以降、SC担当(会場/渉外)と打ち合わせ実施 メニューから食事注文し確認した。
    ・ 会場設定 : 花輪(隣に花店有り) ,看板の用意必要
    ・ 設備確認 : マイク,プロゼクタ(EPSON EMP-830,ケーブル),ピアノの無料利用了解 -- 戸田氏に感謝 !
            ( 通常、結婚式披露宴等での利用実績があり、100名程度のテーブル設定可能 )
    ・ 役割分担 --- 当日までの工程/作業等を各担当で検討,計画し次回以降順次発表する。
      受付 : 檜垣 西谷  会計 : 倉持(臼井)  記念品 : 西郷(田中) 記録 : 臼井, 写真 朱/清水に依頼
      会場 : 高玉 倉持 矢澤  渉外 : 戸田(倉持)
  3) 記念品  SC制作 : ファイル(教会ステンドグラス,70周年ロゴ 二種) コスト @100円程度 アスクル(株)
  4) 会報50号の記事内容について
     原隊の一部から掲示内容誤記,原稿未掲示などにご意見が出ている事について対応協議。
    ・ 次回発行号にて誤記修正と未掲載記事を掲載する事で対応する事とした。 

    次回月例集会日程 : 111() 19:00 〜  神谷町 永利にて            以上
 
2016年11月9日 
11月度 スカウトクラブ月例集会[議事録] 
[ 日 時 ]    119() 19:0021:00
[
場 所 ]    神谷町 永利
[
出席者 ]  檜垣,矢澤,高玉,戸田,臼井
[
議 事 ]
 1)
会計報告---- 会計担当 : 臼井
   10月度収支報告 (‘16/1月〜10月末日現在)
     * バザー収支内容の再確認が必要となった旨を報告。 
 2) 70周年記念パーティ関係
    ・ 会場の現地確認が必要である事から、次回月例集会を「アーク・カフェ」集合で決定。

    次回月例集会日程 : 119() 19:00 〜  「アークカフェ」にて            以上 

2016年10月12日
10月度 スカウトクラブ月例集会[議事録]
[ 日 時 ]    1012() 19:0021:00
[
場 所 ]    神谷町 永利
[
出席者 ]  檜垣,西谷,西郷,矢澤,高玉,倉持,臼井
[
議 事 ]
 1)
会計報告---- 会計担当 : 臼井
     
9月度収支報告 ( ‘16/1月〜9月末日現在)
    70周年記念協賛金の提供状況 : :62 262,590
     「霊南坂スカウト70年の歩み」年表作成費用の増加を考慮し目標金額を50万円
      に再設定し、次発行会報に振込用紙を同封して未提供の方々にお願いする事とした。
 2) 教会バザー対応
   ・当日参加者と集合時間(9:00)の確認
   ・備品準備の確認
   ・おつりの小銭準備 ---- ジャム工房準備金の残金を利用
 3) 70周年記念対応
    @ 70周年記念ロゴの決定について
      GSリーダ 斉藤理子さんデザインによる記念ロゴマーク2種が決定された旨の報告有り。
      ロゴマークの使用法,制限等について説明を受けた。
    A 70周年記念品  ・ トートーバック
                ・スカウトクラブ独自に「クリヤファイル」を用意する。
                  価格見積もり : 担当 倉持
                   70周年記念協賛金提供者に無料配布。
   B 其の他 ----- ・教会バザー行事終了以降、70周年記念パティーに注力する。
           ・バザー(10/22)終了後、田中兄参加した打ち合わせを予定。

   次回月例集会日程 : 119() 19:00 〜  神谷町 永利にて            以上 

2016年9月14日
9月度 スカウトクラブ月例集会[議事録]
[ 日 時 ]    914() 19:0021:00
[
場 所 ]    神谷町 永利
[
出席者 ]  檜垣,西谷,西郷,矢澤,高玉,倉持,戸田,臼井
[
議 事 ]
 1)
会計報告---- 会計担当 : 臼井
   8月度収支報告 ( ‘16/1月〜8月末日現在)
          当月の年会費,70周年協賛金等の納入無し。
    ・ ジャム追加売り上げ(9/14)
    ・ シースカウト井上正巳兄(米国在住)のご逝去とご遺族からの寄付金の提供 
 2) 教会バザー対応
    ・当日参加者と集合時間(9:00)の確認
   ・備品準備の確認
   ・おつりの小銭準備 ---- ジャム準備金の残金を利用
   ・其の他詳細打ち合わせを実施。
     出品商品の価格検討
     準備備品の確認と担当者の決定
 3) 70周年記念対応
     @ 70周年記念「霊南坂スカウト70年の歩み」年表作成中。
          印刷費用増に伴う費用捻出の検討が必要となる。
         ウイリアム基金の活用時は、コンセンサスの取り方検討が必要。
     A 70周年記念企画委員会
         9/24 18:00 開催
         S.C出席者 : 西郷,倉持 2

   次回月例集会日程 : 1012() 19:00 〜  神谷町 永利にて            以上 

2016年7月13日 
7月度 スカウトクラブ月例集会[議事録] 
[ 日 時 ]    713() 19:0021:00
[
場 所 ]    神谷町 永利
[
出席者 ]  西谷,西郷,戸田,臼井
[
議 事 ]
 1)
会計報告---- 会計担当 : 臼井
      
7月度収支報告 ( ‘16/1月〜6月末日現在)
     ・BS/GS現隊支援金の支払い ---- 7/16() BS,GS団委員会時に手渡す予定
 2) 教会バザー対応
   ・例年通り軽井沢ジャム工房を実施 ---- 8/2628(予定)
             西郷姉の体調を第一として無理をせぬ様にする事とし製造数量を少なくする
        事で了解。 ------  参加者募集へ
 3) 70周年記念対応
    @ 70周年記念企画委員会( 7/7 )報告
        ・招待者含めた記念誌,年表,記念品等の制作概数の把握 : 427+α
        ・70周年記念誌の作成
           霊南坂スカウト70年の歩み
           記念品( トートーバック )
           記念ロゴマーク  担当 : GSリーダ斉藤理子さん
    A 行事日程
       ・礼拝/式典
       ・祝会
       ・記念パーティ : S.C担当 18:0020:30 (二次会会場も検討必要)
 4) 会報50号の発行について
      ・内容  朝子先生追悼文の依頼 ---- 担当 : 西郷
            トップ頁文の依頼先 ---- 担当 : 西郷 
           ・発行日及び構成 ---- 発行予定10月末?
                      内容案を含め田中兄に正式依頼する。 担当 : 臼井

   次回月例集会日程 : 914() 19:00 〜  神谷町 永利にて            以上 

2016年6月8日
6月度 スカウトクラブ月例集会[議事録] 
スカウトクラブ月例集会 議事録
[ 日 時 ]    68() 19:0021:00
[ 場 所 ]    神谷町 永利
[ 出席者 ]  檜垣,西谷,西郷,矢澤,高玉,戸田,臼井
[ 議 事 ]
1) 会計報告---- 会計担当 : 臼井
      6月度報告 ( ‘16/1月〜67日現在)
    年会費:70 220,000 協賛金:23 6,976 70周年記念協賛金:54 239,000
         例年実績から6月以降の年会費納入は無い。
      70周年記念分担金30(内、5万円納入済み)は、ほぼ集まった。但し、記念誌等の
     作成費用増加,パーティ費用で補填が必要ある場合は、処理方法を別途協議必要。
2) 70周年記念対応
       @ OB/OG向けパーティの工程再確認と決定した担当
     ・当日までに必要な概略行程
              0 ) 会場(アークCafe)交渉窓口    ------ 戸田
       1 ) 参加者の名簿作成
           2 ) 現役との窓口設定
           3 ) 案内状の作成
           4 ) 会場レイアウト
           5 ) 会場受付
           6 ) 進行表の作成
           7 ) マイク真木氏への交渉      -----  西郷
       8 ) 司会担当者・写真担当への依頼 -----  [司会]大内真人氏が最適。ご本人
                               仕事多忙 ? 早めの依頼要。
          ) スピーチ者への依頼      -----  4団創設初期の参加者全員に。
   A S.C主催パーティ
     (1) パーティ参加人数
      ・概数100前後で検討する
      ・10月発行予定の会報(50)70周年案内状(出欠)を同封。
       (2) 招待者の確認
      ・6月度開催の企画委員会で、記念誌,記念品,スカウト年表の手配数:430 とした 

   B その他
      ・NHK放映された松本隆氏4団在籍当時(1958)の思い出が話題となった。

   次回月例集会日程 : 713() 19:00 〜  神谷町 永利にて            以上 

2016年5月11日
5月度 スカウトクラブ月例集会[議事録]  
スカウトクラブ月例集会 議事録

[ 日 時 ]    511() 19:0021:00
[ 場 所 ]    神谷町 永利
[ 出席者 ]  檜垣,高玉,戸田,倉持,臼井 ( 西郷,矢澤,西谷各姉は次回から出席可能 )
[ 議 事 ]   

  1) 会計報告---- 会計担当 : 臼井

      5月度報告 ( ‘16/1月〜510日現在)

    年会費:54 175,000 協賛金:16 56,976 70周年記念協賛金:37 184,000円 
  2) 70周年記念対応
       @ OB/OG向けパーティ会場の件 --- 5/11別件で訪問時に下記打ち合わせ実施。
     ・パーティ会場(アークカフェ)との交渉窓口は、混乱防止の為、それぞれに
         一本化する事で合意済み。
            パーティ会場側担当者名は大西様(水曜日休み)
            スカウトクラブ側交渉担当者は戸田氏
       ・内覧会を兼ねて6月初旬に幹事で食事会を催したい。
   A OB/OG向けパーティの工程について
       ---- 倉持君提供の60周年記念資料により、抜けのない検討が可能となった。感謝 !
     ・当日までに必要な概略行程名(担当者と日程は以後協議する)
       1) 参加者の名簿作成
       2) 現役との窓口設定
       3) 案内状の作成
          ) 会場レイアウト
           5) 会場受付
           6) 進行表の作成
           7) マイク真木氏への交渉
       8) 司会担当者・写真担当への依頼
          ) スピーチ者への依頼
    B その他
       ・招待状は連盟、教会関係者(現役より招待客名簿を頂く)
       ・案内状はOB,OG(スカウトクラブメンバー以外も含む)現役リーダー、父兄、
         教会関係者、友好団
       ・記念品は作らない
       ・当日までの大日程
      1月末 招待状、案内状の発送名簿の出来上がり(年内に各団委員長に依頼)
          案内状のデザインの出来上がり
          振込用紙の発注
          2月末 招待状、案内状の発送 
        ?  出席者最終集計

    今後、月例集会は、70周年記念に注力する。 

    次回月例集会日程 : 68() 19:00 〜 神谷町 永利にて            以上

2016年4月13日 
4月度 スカウトクラブ月例集会[議事録]  
スカウトクラブ月例集会 議事録

[ 日 時 ]    413() 19:0021:00
[ 場 所 ]    神谷町 永利
[ 出席者 ]  西郷,檜垣,高玉,臼井 (戸田,倉持,西谷 ? 体調不良,仕事等で欠席)

[ 議 事 ]   
  1) 会計報告---- 会計担当 : 臼井
      4月度報告
          3 年会費納入等で報告事項なし。議事録送料仮払いを追加(臼井→西郷)
    5月以降に年会費,70周年協賛金状況を報告予定。

2) 総会議事録,年会費振り込み用紙のメール便送付作業の報告
   49() 13:0017:30 教会。西郷,高玉,古谷,臼井 4名にて実施
   ・メール便送付作業 
      クラブ会員 :179名 未登録会員 : 174名 海外会員 : 13
              現役リーダ等への手渡し分 : 43名     合計 : 409
    上記メンバーへメール便にて送付手続き実施( 4/1011) 
  3) 70周年記念対応
       @ 4/23 企画委員会開催予定 ---- 具体的企画案等について報告がある予定。
   A スカウトクラブ主催OB/OG向けパーティについて
      ・次回会合以降、「スカウトクラブ主催OB/OG向けパーティ」の
       具体的計画を中心に重点協議する。
      ・式次第,招待者名簿作り,パーティ内容の具体化と担当の役割分担。
      ・次回発行「会報50号」に参加要請を掲載。

  4) その他
        高玉兄世代のメンバーへの参加要請について
         5060年記念行事を主催した世代の経験を生かすため、次回役員会へ
         随時出席して頂くように要請していく。 --------  担当 高玉

   次回月例集会日程 : 511() 19:00 〜  神谷町 永利にて 
                                  以上

2016年3月9日
3月度 スカウトクラブ月例集会[議事録]  
スカウトクラブ月例集会 議事録     

[ 日 時 ]  39() 19:0021:00
[ 場 所 ]    神谷町 永利
[ 出席者 ]  西郷,西谷,檜垣,戸田,高玉,臼井
[ 議 事 ]
1) 会計報告---- 会計担当 : 臼井
      3月度収支月次表にて報告
          12 年会費納入者数28(含む総会出席者)有り。
2) 70周年記念企画について
   OB/OG向けパティーの開催の件 ---- 総会で実施承認事項
    下記の開催条件で会場側と折衝を開始する事で合意。 ----- 担当 : 戸田,倉持
     @日程 2017429() 祝会終了後
     A会場 アークヒルズ カラヤン広場「ARK HILLS CAFE
            B会費 7000( パティー代:6,000,通信費1,000円及び招待者費用等)
          C招待 現役リーダ,教会関係,日蓮関係者 --- 人選等は今後検討 
3) 70周年記念賛助金について
       @ クラブ会計と70周年記念基金会計は区別する事で意見一致した。
      式典,祝会,記念誌,年譜等経費を考えると、周年記念準備金(各部門30万円)
         不足した場合を考慮し別会計処理する事で合意。
   A 70周年記念賛助金(一口1,000 2口以上)」を募り、項@に充てる事で合意。
   B 「スカウト基金」の取扱いは、2016年度総会で取扱い方法案提案する事とし、
      70周年記念基金とは切り離す事で合意。
4) 総会報告および年会費振り込み依頼の発送について
         ・総会報告案内および70周年記念賛助金依頼の趣意書
    ・総会議事録
         ・年会費振り込み用紙 --- [70周年記念賛助金]の押印実施要
     上記文書の送付準備を開始する。
      発送日程 : 42()又は9() 午後1時〜
    総会報告案内および70周年記念賛助金依頼の趣意書の文案作成を田中兄に依頼する。
                                 ------ 担当 臼井
                              
5) その他
    ・ホームページ利用料の支払い窓口変更について
          現在、H.P管理費は田中兄の名義と個人口座を利用させてもらっておりますが、
        H.Pの継続性を考え、法人会員への切り替えを来年度予算から実施する事を提案
       し承認された。 ----- H.P担当 臼井
   ・今回、BS OBの高玉兄が久しぶりに参加され、「これから都合のつく時に出席す
    る」との事。彼らの年代のメンバーへの声掛けに期待したい。

   次回月例集会日程 : 413() 19:00 〜  神谷町 永利にて 
                                     以上

2016年2月10日 
2月度 スカウトクラブ月例集会[議事録]  
  スカウトクラブ月例集会 議事録

[ 日 時 ]    210() 19:0021:00
[ 場 所 ]    神谷町 永利
[ 出席者 ]  西郷,矢澤,檜垣,戸田,臼井
[ 議 事 ]
1) 会計報告---- 会計担当 : 臼井
      02月度月次表の報告 ----- 別途収支表配布
  ・チーフ袋代金(一個)受取り
2) 議事
      スカウトサンデー直前の集会で、総会準備の議案を協議。
   @総会案内状への回答状況(担当::倉持君からの情報)
       50通の回答で、すべて「出席者の賛成多数に賛成」ある旨の連絡有り。
   A当日準備
    ・日時 : 221()14:00 1Fホール
      当日総会前に、70周年記念実行委員会の分科会開催予定(1Fホール使用する)
    ・事前準備品 
         スカウトクラブ旗,サンクスカード,受付領収書 印鑑,在庫ジャム,ソングブック
          以上備品のスカウト倉庫等で確認を当日事前実施要。
         茶菓子 --- 担当 : 西郷(仮払い金 10000円手渡し)
                コーヒ/お茶 --- 教会宇田川さんに発注。
    ・役割分担
            会場設営 : 11:30〜 集合、参加全員で。
         受付 : 倉持,檜垣,臼井
   B総会議案
    ・議長 : 倉持(予定)
    ・お祈り : 小崎姉へ依頼
    ・各議題は、総会案内に添付した議案書類により進行。
      会計担当 : 2014年度会計報告の雑費(過不足金)処理について説明し了承された。

    ・70周年記念協賛金について
       「一口1000,二口以上」を提案する。
    ・書記担当 : 西谷/小田島さん

  次回月例集会日程 : 310() 19:00 〜  神谷町 永利にて
                                     以上

2016年1月13日 
1月度 スカウトクラブ月例集会[議事録]  
スカウトクラブ月例集会 議事録   

[ 日 時 ]    113() 19:0021:00
[ 場 所 ]    神谷町 永利
[ 出席者 ]  西郷,矢澤,西谷,戸田,倉持,臼井
[ 議 事 ]
1) 会計報告---- 会計担当 : 臼井
      01月度月次表の報告
          12月末 年会費納入者数 1名有り,今年度納入者総数72
   ・2015年度決算の説明 --- 別途資料(決算報告,残額証明)配布
     次年度繰越金 300,031
   2016年度予算案の説明 ? 別途資料(予算案)の配布
     前回役員会方針に基づき、不要不急な出費削減とエベントの中止を考慮。
          70周年記念分担金(300,000円、但し2015年度で準備金50,000円支出済)
   考えると、予算として今年度以降の活動が厳しい状況である。何らかの処置
   を検討する必要がある。 
  本件は審議し、監査担当に送付する事で合意した。
2) スカウトサンデー関係の議事
  総会案内の配布準備
   集合日程 : 130()13:00 教会にて
   準 備  : 会報,出欠葉書,総会議案,封筒,住所ラベル
       人 員  : 西郷,矢澤,戸田,倉持,西谷
    配布書類は、1/30日限で教会事務所宛てに各自郵送または届ける。
   会報 ---- 西郷→田中連絡 総会議案/出欠葉書 --- 倉持印刷 ラベル ---西郷
  詳細確認は、次回月例集会(2/9)で実施。
 3)  70周年記念企画について
    70周年委員会」の正式会合を近日中に開催予定。---- S.C 西郷,倉持 出席予定
 4)  新会長の選任について
   新会長は、教会とスカウトクラブの間をとりもてる会員である事が必須であり、
    現状で、その任に符号できる人物は、「西郷崇子姉」しか居ないと考える。
    役員会の一致した要望として、「後任の人材が育つか見つかるまで、我々役員も
     西郷姉の負担にならぬ様に全力を挙げてサポートしますので、会長職をお願い
     したい」旨を申し上げた。

  次回月例集会日程 : 29() 19:00 〜  神谷町 永利にて 
                                  以上

2015年12月9日 
12月度 スカウトクラブ月例集会[議事録] 
 スカウトクラブ月例集会 議事録

[ 日 時 ]    129() 19:0021:00
[ 場 所 ]    神谷町 永利
[ 出席者 ]  西郷,矢澤,檜垣,戸田,臼井 欠席届:倉持,西谷

[ 議 事 ]  
1) 会計報告---- 会計担当 : 臼井
   ・現時点(12/9)までの月度別収支状況を報告
            次年度繰越金の減少 --- その原因は下記による。
      年会費支払者数が漸減(今年度年会費支払者数71 6)
       BS支援金の精算,70周年記念準備金の支出 
     ・ジャム,ソングブック追加販売費を受領
   ・収入増の企画が必要
 

2) 70周年記念実行委員会について
   @70周年記念  テーマ------「信じる心」 となった旨の報告あり。 
     A其の他
    70周年記念ロゴマークについて
        ---- ホームページや関係資料にロゴマークが有ったらと思いますが。
         「12月末日限で募集をかけており、近日中に決定される。」:西郷

3)スカウトサンデーについて
    2015年度決算報告書案と2016年度予算案の提案
      次回月例会(1/13)に決算報告案と次年度予算案を作成・提案いたします。
     ・総会案内の作成/発送
      120日前後に、往復ハガキを発送。
      今年度総会での指摘もあり、総会成立の確認を得るために総会出欠と
      議案への賛否等で委任する旨を記述していただく。
     ・スカウト基金の取り扱いに関する意見記述欄を設ける。 

4)その他
    ・会報発行
      田中さんへの70周年記念企画委員会議事録の送信が出来ておらず、
      会報原稿作成が中断中。
        ---------- 早期に議事録送付する。 :  担当 臼井(12/10済み)
    ・関係日程
      @クリスマス祝会 : 1212() 16:00
      Aスカウトサンデー/総会 : 221()   

  次回月例集会日程 : 113() 19:00 〜  神谷町 永利にて 

                                     以上

2015年11月7日
霊南坂スカウト 70周年企画委員会 報告-3  
霊南坂スカウト70周年企画委員会議事録

日時: 2015117日(土)1800
出席者(敬称略)
    スカウトクラブ: 西郷、倉持
    ボーイスカウト: 清水、小野、小崎()、増山、増田、谷本、渋谷
      ガールスカウト: 古谷、鈴木(充)、備後、箸本、斎藤、枝迫、香川、向殿

議事内容:
1.    70周年記念 テーマの選定(開票)
    @   信じる心(39
    A   みちしるべ(17
    B   つむぐ・つなぐ(20
    C   縁・和・感謝(17
  *「信じる心」に決定

2.    70周年行事実施方法の説明

3.    各実行委員会委員の決定及び各委員の話し合い
    @   式典・礼拝
       BS 小崎()(会計)・五十嵐
       GS 備後(委員長)、箸本(書記)、小山 睦(書記)、大塚
    A   記念品
       BS 小野(委員長)、増山(書記)、増田
       GS 斎藤、枝迫(会計)
    B   記念誌
       BS 矢野、濱田、山菅、西石垣
       GS 小山(利)、余村
    C   祝会(GSのみ)
          香川、向殿
   *記念誌の実行委員は全員欠席だった為、役は後日決定し報告
   *各委実行員会は委員会ごとに記録を取り、都度委員会書記に報告すること

4.    その他
    @   ロゴについて→新たに募集する
    A   リハーサル→前の週の同じ時間帯(2017/4/22

次回日時は未定
                                     (文責: 内藤・向殿)

2015年11月11日
11月度 スカウトクラブ月例集会[議事録]
2015年11月度 スカウトクラブ 月例集会< 報告 >

[
日 時
]    11月11() 19:0021:00
[ 場 所 ]    神谷町 永利
[ 出席者 ]  西郷,檜垣,西谷,戸田,倉持,臼井

[ 議 事 ]   --- 添付資料 : 会計報告 10月度収支表
1)会計報告---- 会計担当 : 臼井
  
・ジャム事前売上(40個)と70周年準備金支出までの収支表提出
   ・本日受領したバザー売上金と仮払い精算を含めた収支報告は次回報告する。

2)バザー報告

     ・恒例の教会バザーは盛会のうちに実行され、例年以上の売り上げとなった。
   ・一階フロアに売り場を集約でき、良い場所に配置していただきラッキーでした。
   ・特に、SC有志からご提供いただいたブランド品の「飾りもの」は、講評であっという間
     に売れてしまいました。

3)70周年記念実行委員会について
   「70周年記念行事 テーマ」剪定結果は、次回企画委員会で集計後に報告予定。

  次回月例集会日程 : 129() 19:00 〜  神谷町 永利にて
                                     以上 

2015年10月17日
霊南坂スカウト 70周年企画委員会 報告-2 
霊南坂スカウト70周年企画委員会議事録

日時: 20151017日(土) 1800 〜
出席者(敬称略)
    スカウトクラブ: 西郷、倉持
    ボーイスカウト: 清水、小野
        ガールスカウト: 古谷、鈴木(充)、向殿

議事内容:
 1.    70周年記念 テーマの選定
   スカウト、リーダー、スカウト関係者から、テーマの募集を行い以下のテーマが集まった。
     @   未来につなごうみんなの心
     A   信じる心
     B   つむぐ
     C   つなぐ
     D   みちしるべ
     E   Discovery
     F   道程 ゆく道くる道
     G   縁・和・感謝
     H   継承・よき伝統を

 似たような意味合いのテーマを統合するなどし以下四つで、霊南坂バザーにて投票する。
   @   信じる心
   A   みちしるべ
   B   つむぐ・つなぐ
   C   縁・和・感謝
 模造紙に横書き、くじ引きにて書く順番を決定
   @   →@
   A   →B
   B   →A
   C →C
 *スカウト・リーダー・OBOG・教会・保護者に投票権がある。
 *開票は次回委員会(11/7)投票箱を厳封しガールスカウト倉庫で保管

2.    祝会について
   ボーイスカウト・・・検討中
   ガールスカウト・・・実施する

3.    記念誌について
   @   記念誌現役世代を中心として作成する
   A   70周年の歩みを70周年事業とし主にOBOG中心として作成する

4.    実行委員について
   @   式典・礼拝
   A   記念誌
   B   記念品
   C   接待・受付
   D   ガールスカウト祝会
  実行委員となるメンバーを決め、11/7 1800〜 全員集合し実行委員会のメンバー・
 役割を決定する。

5.    予算、出資金について
   @   各団体三分の一ずつ負担する。分担金を30万円とする
   A   70周年のお祝い金は各団体で受け取らず、一括管理とする。
   B   残金、お祝い金の清算は分担金と同じで、三分の一ずつ分ける
    (分担金が三分の一に満たない場合は出資額に応じ按分する)

   C   分担金のうち5万円を11/7に持参する。

6.    委員会の正式名所について
   「霊南坂スカウト 70周年記念委員会」を正式名称とする

7.    その他
   @   正式名称で、ゴム印を作成(スカウトクラブ 倉持さん)
   A   委員会で口座開設
   B   教会金庫へ印鑑、通帳、領収書、小口の現金を預ける
                                                          以上                                
                                 (文責: 内藤・向殿)

 2015年10月吉日
70周年行事のお知らせとテーマ募集について 
 [70周年行事のお知らせとテーマ募集について]
                       2015年10月吉日
                    70周年記念企画委員会委員長
 清水 康輝

 1947年この赤坂霊南坂教会の地にボーイスカウト港第1団(旧東京第4隊)、ガールスカウト
東京都第4団が発足してから、2017年に70周年を迎えます。人の一生ほどの年月を同じ
この霊南坂教会の地でスカウト運動を続けて来られたのは、そこに集ってきたスカウト、リーダー、
保護者、またスカウト運動を見守り続けてくださった神様、霊南坂教会の方々の支えがあっての
ことです。

  2017年4月29日(土)霊南坂スカウト70周年記念行事を開催することとなりました。
ボーイスカウト港第1団、ガールスカウト東京都第4団、霊南坂スカウトクラブ(
OG,OB)の三者で
この記念すべき日を共に祝うこととし、企画委員会が立ち上げられました。これからの1年6カ月間
かけて準備してまいります。スカウトもリーダーも、保護者の方にもこの時をかけて70周年の喜び
を共に味わい、共に歩みたいと願いお知らせいたします。

先ずは、70周年行事のテーマをみなさんから募集し、みんなで投票して決めていくところから始め
たいと思います。予定、手順は次の通りとなります。ご協力とご理解のほどよろしくお願いいたしま
す。

<テーマ募集>
1、      締切:10月17日(土)午後3時まで各部門の隊長、正リーダーから企画委員会に提出。
2、      様式:様式添付使用。提出方法は各担当リーダーの指示に従ってください。
        スカウト、保護者、リーダーどなたでも応募できます。
3、      副題:「みんな仲間だ、霊南坂スカウト」としました。
4、      参考:過去のテーマ
      50周年「ゴールデンジュビリー」(聖書では7年を一回りとし、7年×7回で一区切りと
     なり、50年目から全て新しくされ、新たに歩み始める)
      65周年「あしあと」(神様や仲間に支えられ過ごしてきたこの65年に感謝し、次の歩
     みへと踏み出すために)
5、      今後の予定:
    @      10月17日午後6時より、企画委員会による審査会を開催、テーマ候補を絞る。
    A      10月24日バザー当日投票。スカウト関係者全てに投票権があります。
    B      12月12日合同クリスマス礼拝にてテーマ発表。

所属

BS(    )隊

GS(    )隊

名前

 


テーマ(
理由)

               

 

 

 

 










2017年70周年行事テーマ募集要項

2015年10月7日
10月度 スカウトクラブ月例集会[議事録] 
2015年10月度 スカウトクラブ 月例集会< 報告 >

[ 日 時 ]    10月7() 19:0021:00
[ 場 所 ]    神谷町 永利
[ 出席者 ]  西郷,矢澤,檜垣,西谷,戸田,臼井

[ 議 事 ]
1) バザーの準備状況報告
   ジャムの包装作業について確認
    日時/場所 ---- 10月17日 15:00〜 教会(作業場所を西郷さんから教会と交渉)
    参加人員 ----- 西郷,檜垣,西谷戸田,臼井,倉持(ジャムの搬送実施)
   
2) 70周年記念実行委員会の報告
    ・「70周年記念 テーマ」を募集する事になり、企画委員会から文書配布されます。
    バサー当日を含め、募集箱への提案をお願いします。
   ・OB,OG向け祝会をスカウトクラブで計画立案する事となり、検討開始する。
    会場の選定は戸田兄を中心に検討する。


  次回月例集会日程 : 1111() 19:00 〜  神谷町 永利にて
                                     以上 
2015年10月3日 
 「70周年行事のための」企画委員会立ち上げのお知らせ 
        「70周年行事のための」企画委員会立ち上げのお知らせ

                                               2015年10月3日
                                                   企画委員会一同

 2017年霊南坂教会に発足したボーイスカウト港1団とガールスカウト東京都第4団は70年目を迎えます。記念すべきこの日を共に祝うべく、企画委員会が立ち上げられました。
 2015年9月26日ボーイスカウト代表者、ガールスカウト代表者及びスカウトクラブの代表者と共に協力して70年行事に向けて準備していくことで合意し、次のように企画委員会及び実行委員会が結成されることとなりました。
 スカウト、保護者、リーダー、並びにスカウトクラブの皆様にもご理解とご協力をお願いしたくこの書面にてお知らせいたします。

 神様の導きの中にあって共に歩んでいきたいと思います。どうぞよろしくお願い申し上げます。

 1.      70周年企画委員会を以下のように構成し、発足いたしました。
      企画委員長  清水 康輝(BS
    企画副委員長 鈴木 充代(GS)
    書記 内藤 正樹(BS)、向殿 裕子(GS
    会計 臼井 純一(SC)、古谷 久代(GS)、小野 俊夫(BS
    委員 西郷 崇子(SC)、倉持雅人 (SC)
         略字について:ボーイスカウト(BS)、ガールスカウト(GS)、スカウトクラブ(SC
 2.      70周年実施予定日:2017年4月29日(土)
 3.      行事内容:記念礼拝、式典、祝会(予定)
 4.      企画委員会の下に実行委員会を置く。実行委員会は各団のリーダー、団委員、スカウトクラブの
   メンバーによるものとする。
 
     第一回実行委員会全体会を2015年11月7日18:00より霊南坂教会ホールにて行う。
                                                                以上

2015年9月26日 
70周年記念行事企画委員会報告-1
日時: 2015926日(土) 1800 〜 1930
出席者(敬称略)
    スカウトクラブ: 西郷、倉持、戸田

    ガールスカウト: 古谷、鈴木(充)、向殿
    ボーイスカウト: 内藤、清水、小野

議事内容:
1. 70周年記念行事を行うか:   実施する。<確定>

2. 実施年月日 :    2017429日(土)<確定>

3. 企画委員会の組織・構成                    <確定>
  1)企画委員会の位置づけ:  70周年記念行事実施の全責任を担う。
  2)企画委員会の組織:
  
                委員長:            清水康輝
             副委員長:        鈴木光代
                            会計:               臼井純一、古谷久代、小野俊夫
                            書記(記録)      内藤正樹、向殿裕子
                            委員:      西郷崇子,倉持雅人
4.実施方法
  1429日当日の流れ
              @ 礼拝 : 後宮牧師 → 正式依頼を実施すること。
                                          オルガン:今井奈緒子 → 正式依頼を実施すること。
                                          司会、お祈り、献金等の担当は例年クリスマス礼拝
                                          で実施している通りとする。
              A 式典 : 70周年記念テーマに合わせた内容で実施する。
                                          ディレクター: ガール1名、ボーイ1名を選出する。
              ガール:鈴木光代、 ボーイ:10月団委員会で決定。
              B 祝会(Teaパーティ程度):
                                  ガール: スカウトの為に実施したい。(要望あり)
                ボーイ: 内容、実施条件を10月の団委員会で再検討する。
                                                   結果を後日、企画委員会へ提出する。
              C OB, OG向け祝会: スカウトクラブが計画立案
                    実施を担当する。<確定>
  2)記念誌:  規模内容は今後決めるが、 制作する。     <確定>
  3)記念品:  内容は未定だが      制作する。     <確定>

5. 実行委員会の立ち上げ:
  1)リーダー、団委員、全員が参加し、実行委員の一員となり 70周年記念行事を成功させる。
  2)ガール、ボーイ それぞれ、実行委員となるメンバーを決め、
                 117日(土) 1800〜 全員集合する。
                            この会で、実行委員会のメンバー・役割を決定する。
6. 70周年記念 テーマの選定:
  1)主題
              @ スカウト、リーダー、スカウト関係者から広く、テーマの募集を
        行い、応募内容を数点に絞り、全員の投票で決定する。
              A テーマとその応募理由を提出してもらう。企画委員会で応募
                テーマを数点に絞り込む。絞り込んだテーマを公表し、スカウト
          関係者にテーマ採択の投票をしてもらう。主題テーマの決定させる。
              B 委員長名でテーマ募集の案内状を作成し、各団体責任者を通して各隊長,               リーダーに配布する。
  2)副題:
              65周年のときの「みんな仲間だ、霊南坂スカウト」をそのまま
              使用することにする。              <確定>

7. 70周記念行事の開催規模について;
  1)どの程度の規模とするか:
              @ 1017日(土)までに各団体に関連するメンバーでMAX
       何名参加するかを想定し、企画委員会に提出する。

            スカウト、リーダー、団委員、保護者の総数を予測する。
         スカウトクラブはOB, OGの参加人数を予測する。
              A 友好団、連盟地区の来賓、招待者をどの様に扱うか、今後の課題とする。
      (お祝い金の扱いも良く検討する)

8. 今後のスケジュール:
  11017日(土)  1800 〜  企画委員会 開催
              内容: @ 提案された「70周年のテーマ」の検討
            絞り込みを行う。(
3〜4テーマを抽出)
                  A 参加人数予測の集計
  21024日(土)  バザー開催中に上記の絞り込みしたテーマの採択投票を実施する。

  3117日(土)   1800 〜 企画委員会・実行委員会 合同開催
              内容: @ テーマの開票を実施。  テーマ(主題)の決定。
            A 実行委員を交えての合同会議開催
          ・ 実施担当の割り振りを行う。(実行委員の決定
                  ・ 今後の活動方法を各実行委員に説明を実施。
                                                               以上
                                                   (文責: 内藤・向殿)

2015年9月16 日 
9月度 スカウトクラブ月例集会[議事録]  
2015年9月度 スカウトクラブ 月例集会< 報告 >

[ 日 時 ]    916() 19:0021:00
[ 場 所 ]    神谷町 永利
[ 出席者 ]  西郷,矢澤,檜垣,西谷,戸田,臼井,小林姉
[ 議 事 ]   ------ 添付資料 : 会計報告 7月度収支表

1) 会計報告---- 会計担当 : 臼井
      年会費/入会費/賛助金の状況説明
          8月度年会費納入者数 : 1
  本日付け年会費/賛助金受領 : 3

2) バザー関係の議題
   @軽井沢ジャム工房のジャム製作完了
    ・8/288/31 例年の通り西郷姉別荘で精鋭8名が作業し、235個を完成。
    ・1017() 13:00 ラベル張り作業実施 ? 多数応援お願いします。
              モール,ラベルの追加購入を実施。
    ・仮払い費用精算は、バザー関係全支払い完了後に実施。
   A教会バザー 1024()
    ・10時半 : 開場 ---- 会場準備等で関係者集合 9時半以前で。
              本年度は「会場受付け」なし
    ・ジャム,パン,ムースチュロス売り場 : 1Fフロア一か所に集約。
    ・S.Cネッカチーフを販売
   B材料/備品準備
     チュロス : 小田島 2 ,耐油紙袋 : 臼井
     ムース  : 西谷 パン : 小田島
     ホットプレート : 戸田  バット,アルミ大型プレート : 西郷 

3) 倉庫整理と備品収納の完了
   7月末、GS備品倉庫内のS.C備品を整理し、以前より置き場を拡張できた。
   今後、S.Cの旗,資料,記念誌等を整理保管できる収納箱を準備する。

4) 70周年記念実行委員会について
   第一回委員会開催日程 : 926() 18:00〜教会 S.C出席予定 倉持,西郷
    4団スカウトの経歴等の整理
     BS名誉団委員長 杉原さんから4団の経歴等の資料を見直し,整備する必要
     とのご意見が出ており、S.Cとしても活動してはとの発言有り。
            会報,記念誌,スマイル等の資料収集,整備が必要 !
       ( H.P担当としてH.P内容を確認した所、リンクの設定不備で表示不可の
        ファイルが多々ある事(特にI-pad)が分かり、早急に修正してします。
        また会報は148号までH.Pに収録済み,記念誌も10周年以降収録済みです)

5) NY 荒垣氏訪日
   ・919() 夕方から、神谷町 エリーにて歓迎会実施。

  次回月例集会日程 : 107() 19:00 〜  神谷町 永利にて
                                     以上

2015年07月8日
7月度 スカウトクラブ月例集会[議事録]  
2015年7月度 スカウトクラブ 月例集会< 報告 >

[ 日 時 ]    78() 19:0021:00
[ 場 所 ]    神谷町 永利
[ 出席者 ]  西郷,矢澤,檜垣,西谷,戸田,臼井
[ 議 事 ]   ------ 添付資料 : 会計報告 7月度収支表
1) 田中兄の引っ越しと退任申し出について
 ・メールで伊豆韮山への引っ越しが完了した旨のメールを頂いています。
  そのなかで地理的条件もあり、役員会への出席等が困難でこの際、役員を
  退任したいとの申し出がありました。
 「出席役員の総意」今後も引き続き、会報編集責任者として留まって欲しい
               旨の返事を出す事としました。---快諾メールを頂きました。
2) 会計報告---- 会計担当 : 臼井
   7/8時点の収支報告(添付資料参照)
   ・年会費/入会費/賛助金の状況説明
      本年度年会費納入者数 : 66 --- 昨年度から10名減
 ・小ア姉から献金(50000)を会計受領し、翌日口座入金済み。
3) バザー関係の議題
  @バザーの役割分担
   ジャム担当   : 西郷     チュロス担当 : 小田島
   ムース担当  : 西谷     パン担当   : 小田島
  A日程等---- 軽井沢工房の作業日 : 8/288/31(予定)
                  昨年参加者への連絡も実施の事。
         ジャム製作数は、一昨年水準としてバザー当日完売を目指す。
         教会バザー開催日  : 1024
  B費用 ----- 昨年実績を参考に、会計から仮払い処理で手渡す処置を行う。
4) 70周年記念実行委員会について

 ・前回会合は、関係者の日程調整がつかず延期となり、現在日程等を再調整中。
5) GS備品倉庫の更新立替について
   SCが借用させて頂いている階下倉庫のスペースが、今回倉庫更新により
  余裕がでて、SC備品の整頓ができるようになった。
 ・今後の階下倉庫の継続借用の謝礼と備品倉庫立替のお祝いを兼ねて、金一封
   (三万円也)GS側に贈る事とした。

  次回月例集会日程 : 99() 19:00 〜  神谷町 永利にて
                                 以上

2015年06月10日 
6月度 スカウトクラブ月例集会[議事録] 
2015年5月度 スカウトクラブ 月例集会< 報告 >

[ 日 時 ]    610() 19:0021:00
[ 場 所 ]    神谷町 永利
[ 出席者 ]  田中,矢澤,檜垣,西谷,倉持,戸田,臼井,深谷理恵子さん(女性陣の友人)
                   **今回初めて役員以外の方が出席頂いた。引き続きの参加を希望します
[ 議 事 ]   ------ 添付資料 : 会計報告 6月度収支表
  1) 会計報告---- 会計担当 : 臼井
      6/10時点の収支報告(添付資料参照)
      ・年会費/入会費/賛助金の状況説明とBS育成会会員の誤納精算を報告
          本年度年会費納入者数 : 66 --- 昨年度から10名減
     BS関係者からの誤納入3件について、6/6付けで返却処理済み
  ・小ア姉から協賛金(50000)を頂いております。
  2) 会報記載の会員氏名の誤記について ? 矢澤さんより指摘
  ・特に、GS関係者の氏名誤記載がある事が判明し、原本の修正を要請
   また、住所変更,旧姓判明された方についても同様に修正実施します。 
   3) 西郷さん依頼の議題
     @バザーの役割分担および今後の日程について
       ジャム担当 : 西郷 ---- 体調とリハビリのご都合でご自身に日程を決定して                        いただく事としました。概略8/2930頃か ?
       チュロス担当 : 小田島
       ムース担当  : 西谷
       パン担当   : 小田島
      A70周年記念実行委員会(627日予定)への参加について
          今回は担当役員の都合がつかないため、会計担当 臼井が代理出席する事

  とし、日時等を西郷さん問い合わせる。 
  4) BS/GS側への財政支援の有り方について協議
      ・今回、本テーマが提議された背景と経緯を整理し、各役員から色々な意見が
      出され、近頃になく喧々諤々の論議となった。
   ・少ない年間予算のなかから、現団支援やスカウトへの財政支援をどのように
    継続的に実行していくべきかを今後の主要テーマとする事とした。
  5) その他
    今回、田中兄から近日中に、川崎から伊豆 韮山にご夫婦で引っ越される旨の
    報告がありました。いままでの様に毎回の月例会出席が出来ないとの事。誠に
    残念ですが、環境の素敵な新天地への転居で更なる活躍と引き続き当クラブへ
    の指導・ご支援を期待しております。
   

  次回月例集会日程 : 78() 19:00 〜  神谷町 永利にて                                                以上

2015年05月13日
5月度 スカウトクラブ月例集会[議事録]  
2015年5月度 スカウトクラブ 月例集会< 報告 >

[ 日 時 ]    513() 19:0021:00
[ 場 所 ]    神谷町 永利
[ 出席者 ]  矢澤,倉持,戸田,臼井(西郷さん:療養,田中さん/檜垣さん:所用欠席連絡あり)
[ 議 事 ]   ------ 添付資料 : 会計報告 5月度収支表

1) 会計報告
      5/12時点の収支報告(添付資料参照)

      ・収入の部 年会費/入会費/賛助金の内容説明(下記参照)
2) 年会費振り込み状況について(512日現在)
      ・入会者 : 2?
  ・年会費総納入者 : 62---2,4月度で集中納入。次回会報で納入督促を掲載希望。
                     *米国 荒垣さんからメールと郵便(教会スカウトクラブ
                      メールボックス)で年会費納入への心配される手紙が到着。
                     * 口座振り込み用紙で、納入内訳の不明な方が多数あり。
                     *BS育成会会費とスカウトクラブ会費の区別が分からず、
                      間違った方または一緒に納入されている方がいる。
                     *年会費(3000/年・1,家族会員費用)を明示すべき。
                     * 過去納入されていた方の納入が目立っている。
                      (会報の年会費納入実績一覧の効果 ! )
  ・賛助金等について : 例年並みの納入状況(最終的に、80,000円程度か)
3) アンケート回答状況について
 ・臼井宛 : 7通 +  倉持宛 : 2  9通あり。(内、一通は大槻さんか ?)
4) 会報送付の不在返却等について
 ・会報送付先不明または住所変更 : 3通。名簿修正要
                              教会員関係者は郵便で再送付済み。
5) BS/GS側への財政支援の有り方について協議
  ・杉原さんの資料や田中さんからのメール内容をもとに、喧々諤々の意見交換を実施。
 ・田中さんからのメール内容の発信源の状況を勘案し、今後の継続検討課題とする事とした。
  BS/GSの各団.各隊毎の活動に要する費用について、両団委員長に正式に問い合わる事と
   した。
------- 担当 : 臼井
6) スカウトクラブの今後の活動について
 ・現財務状況から70周年記念に向けた費用収支と基金の取扱いを検討する。   

  次回月例集会日程 : 610() 19:00 〜  神谷町 永利にて
                                      以上

2015年02月22日 
スカウトクラブ総会[議事録] 
 霊南坂スカウトクラブ スカウトサンデー総会報告
                    2015年2月22日
 [出席者] 小ア忠雄bご夫妻,杉原,倉持,
檜垣,西谷,小田島,矢澤,西川,西郷,
        戸田,五十嵐,田中,臼井,高玉
議題,
 開会式
 ・会長挨拶
 ・団歌 --- 議長選出 : 倉持

 現況報告と計画
 ・2014年度事業報告・・・別紙参照
 ・2014年度決算報告・・・別紙参照
  *会計のゆうちょ銀行口座をスカウトクラブ(団体名)で口座開設しました。
   今後、代表者が変わった場合代表者名のみ変更することで管理が簡単にでき
   るように
なりました。

 ・2015年度事業計画・・・別紙参照
  *ガールスカウト 70周年記念行事事業(4月から)
 ・2015年度予算案・・・別紙参照
  *年会費納入が年々減少傾向にあり次年度繰越金が少なくなっています。
   →イベント費、通信費等をやり繰りし減らしていきたい。
  *2015年度入会者目標→5名とした(今年度2名であったので)

<質問・意見>
 ・会員数 約500名いる中で会費を払っている会員はどのくらいなのか?
  会費を払っている会員とそうではない会員との差を何かつけてはどうか。
 ・スカウトクラブの主旨を見直して行く時期にさしかかっているのではないか。
 ・オープン役員会とは何か
   →役員会ではあるが多くの会員の参加を期待し待っている。
 ・スカウト基金の使い道について
   →使い方を議論し決定できるのは総会しか出来ないと思うのでこの場で
   話し合ってはどうか。
  *70周年行事のために使っていきたい。
  *スカウト活動に誰でも参加できるように援助していくためのお金として
   使ってはどうか。

    Ex.・ジャンボリーやキャンプにかかる費用の一部援助
       ・リーダーの制服貸与にかかる費用の援助
  *個人的供与となるより団や霊南坂スカウト全体のスカウティングへの
   支援としていくことが大切であるのではないか。

< 懇談 > 
 ・会費、基金の使い道、スカウトクラブの意義など、それぞれの視点から
  意見が交わされた。

 ・エンターテーメントの語り部は
   訛が強く子ども達には何を言っているのかがわからなかったが、同じ
   日本の中でも話す言葉が色々あることを学んで貰えたのではないか。

 ・杉原名誉団委員長より
  「創始者ベーデン・パウェル卿を思う
                 ?スカウトサンデーに寄せて?」より

      教会創立135年、スカウト発足68年が経ちいろいろなことを
     考え直し見直す時期に来ているのではないか。

      日本のスカウト活動も本来の主旨にもう一度立ち返り、皆で本当
     のスカウト活動とは何かを考えていく時期にきていると思う。

  *本来のスカウト活動→地域貢献をしていくことに大きな目的を持ち
   実践していくことに意味がある。
 
  今の活動が自分たちの楽しみのためだけになってはいないかを今一度
   考え直していきたい。

                                        以上

2015年02月13日 
 2月度 スカウトクラブ月例集会[議事録] 
 20152月 スカウトクラブ 月例集会< 報告 > 

日時: 2015218日(水)19:00 ? 会場:神谷町エリー
出席: 臼井,倉持,西郷,田中,戸田,西谷,檜垣,矢澤
欠席: 小田島
常時非出席: 会長 小崎 ・ 監事 日下部,柳
長欠者: 浅田,五十嵐,大槻,清水,古谷
休眠者: 大石,河内,澤田,関口,塚田,永山,西川

報告事項:
1. 会計関係
 会計報告 別紙参照
    2014年決算は別紙の通りで会計監査済み
2. パレスチナスカウトとの交流については調整中
3. AJ-SEPがアフガニスタンスカウトの23WSJへの
  招聘をWOSMが承認

4. 今後の予定
*団委員会 BS第三土曜日2211500?
       GS第三土曜日3月71815?
?.Thinking day 集会 221日(土)
*スカウトサンデー・総会 2015222日(日)
  今年はBP夫妻の誕生日当日に当たる
 *会報#49の発行

協議事項:
1.スカウトサンデー・総会について
エンターテイメント
  遠野民話の会 内田芳子さん
    沢山の昔話やわらべ歌をリパートリーに持って
   経験豊富な方

    オシラサマ、河童、など三大噺と動物の噺など
   を予定されている

  控え室 牧師準備室or親子室
 総会準備
  総会案内の印刷と発送を124日(土)415枚
  会計報告と予算案、事業報告と計画案、総会議案等の資料
     印刷作成 2月21日(土) 田中
  受付は礼拝が終わってから開始することを厳守
  支払い伝表の記入依頼と領収代わりに Thank you Card を渡す
  役割分担
      受付:臼井、檜垣
      会の進行:エンターテインメント 小田島  総会 倉持
      内田さんの東京駅に出迎え 小田島
      イチゴの手配 小田島
      茶菓 矢澤、西郷
      接待 小田島、西谷
      ミニバサー
     (ジャム、ネッカチーフ、コップ、歌集の販売)倉持、戸田

  杉原正兄から話をしたいとの提案
2.会報次号#49の原稿依頼
 *巻頭文 後宮新主任牧師 依頼済み
 *離任の吉岡牧師 依頼済み
 *スカウトサンデー礼拝説教
 *杉原兄の話
 *スカウトサンデー語り部の感想 スカウトの各部門より
 *23WSJ(世界ジャンボリー)について
 *会費納入と賛助金協力の依頼と会費納入者
  (過去一度でもされた方)の名簿を掲載する

 *住所変更の届出依頼 
3.今年度事業案
  救急法講習会の復活について
  おもちゃコンサルタントによる手作りおもちゃ
   、遊び方の講習会
       多田純也さん、荻須洋子さん
  以前にも好評だった手遊びの指導法講習会
 いずれも現役リーダー、スカウトの要望は如何に?
 教会にも広く呼びかけ、6月にするか?

4.その他
 *みなさま、欠席届けをお願いします

5.次回月例集会  3月11日(水)1900?
                            以上

2015年01月21日 
 1月度 スカウトクラブ月例集会[議事録] 
 2015年度1月 スカウトクラブ 月例集会< 報告 > 

日時: 2015121日(水)19:00 ? エリー
欠席: 小田島、西谷、檜垣
出席: 臼井、倉持、西郷、田中、戸田、矢澤
常時非出席: 会長 小崎 ・ 監事 日下部、柳

長欠者: 浅田、五十嵐、大槻、清水、古谷
休眠者:大石、河内、澤田、関口、塚田、永山、西川

報告事項:
1. 会計関係
  会計報告 別紙参照
     2014年決算は別紙の通りで会計監査に送る
2. 教会の新しい主任牧師、後宮 敬爾(うしろくよしや)先生が着任され
  喜ばしいところ、今度は残念ながら吉岡恵生先生が3月末日で辞任、
  アメリカシカモア教会に転任される事になった。 新しい副牧師井上創先生
  が着任されます

3. スカウト合同クリスマス礼拝 1213日(土)1630?
   BSは恒例の春日部と大網白里の友好団も参加、GSも今年は沢山の父兄も
  参加されて礼拝を守り祝会をたのしみました。ビーバー・カブとテンダー
  ・ブラウニーたちのページェントも嬉しいことにそれぞれスカウトが増えて
  元気にりっぱだった
4. BSお餅つき 110日(土)
5. 今後の予定
  *団委員会   BS第三土曜日221日 1500?
          GS第三土曜日27日 1815? 
  *Thinking day 集会       221日(土)
  *スカウトサンデー・総会 2015222日(日)

協議事項:
1. 23WSJに参加のパレスチナスカウトの受け入れについて
     124日(土)1700 説明会
2. スカウトサンデー・総会について
   エンターテイメント 
      遠野民話の会に依頼
      謝礼については規定内で承諾してくださっているが、
      遠路新幹線代も高額になるので
手土産を用意する代わり
      として、謝礼\30,000+お車代\15,000としてカップをつける
   総会準備
      総会案内発送について 
             印刷と発送 124日(土)1500?教会

      ・葉書の購入420枚
3. 会計報告と予算案、事業報告と計画案、総会議案などの資料作成、
  役割分担の詳細は次回定例会でつめる

   *今年もイチゴの手配を小田島姉に依頼する
4. 会報次号の原稿依頼
   *巻頭文 新主任牧師
   *離任の吉岡牧師
   *会費納入と賛助金協力の依頼と会費納入者(過去一度でもされた方)
   の名簿を掲載する

   *住所変更の届出依頼
5. 霊南坂スカウト70周年を迎える件
   *スカウトクラブは記念パーティー担当を受け持つ

6. その他  *みなさま、欠席届けをお願いします

7. 次回月例集会  2月18日(水) 1900?
                               以上